potocznie C4 – od nazwy formularza w Office National de l’Emploi) jest dokumentem wydawanym przez pracodawcę pracownikowi w ostatnim dniu pracy. Dokument ten uprawnia do otrzymania zasiłku dla bezrobotnych. O obowiązku tym mowa w art. 137 ustawy o bezrobociu z dnia 25 listopada 1991 roku oraz w art. 87 dekretu ministerialnego z dnia 26 listopada 1991 roku określającego warunki stosowania przepisów dotyczących bezrobocia.
Dotyczy on wszystkich powodów: zwolnień z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub wypłaty odprawy, rezygnacji z pracy, zakończenia umowy na czas określony itp. Musi on zostać przekazany pracownikowi nie później niż ostatniego dnia pracy. W przypadku kilku umów o pracę u jednego pracodawcy, na okres całego zatrudnienia wydawany jest jeden dokument.
W przypadku, kiedy umowa nie została rozwiązana, a zawieszona, dokument ten zostaje wydany przez pracodawcę na wniosek jeden z agencji płatniczej wypłacającej zasiłek dla bezrobotnych.
Co powinno zawierać prawidłowe świadectwo pracy?
Część A
✔ Imię i nazwisko pracownika oraz jego numer NISS (numer identyfikacyjny rejestru krajowego)
✔Nazwa firmy oraz adres głównej siedziby
✔ Kategoria przedsiębiorstwa (jest to trzycyfrowy kod, który nadawany jest każdemu przedsiębiorstwu, klasyfikujący go zgodnie z prowadzoną przez niego działalnością. Dzięki tej kategorii, określana jest wysokość należytych składek)
Numer przedsiębiorstwa (mowa tu, o numerze nadawanym przez Banque Carrefour des Entreprises (BCE), jest to unikalny numer indentyfikacyjny firmy składający się z 10 cyfr)
Numer ONSS (numer indentyfikacyjny w bazie Office National de l’Emploi, składający się z 9 cyfr)
Formularz daje możliwość podania w celu identyfikacji dwóch numerów, jednak może on zawierać tylko jeden.
Numer comission paritaire, do której należy pracownik (są to komisje, które powoływane na poziomie różnych działalności gospodarczych i stanowią miejsce do negocjacji społecznych dotyczących warunku zatrudnienia w danym sektorze, np. długość okresu wypowiedzenia; numer składa się z trzech cyfr, z czego dwie ostatnie określają podkomitet)
➡️ Data rozpoczęcia umowy
➡️ Data rozpoczęcia pracy
➡️Data zakończenia umowy
➡️ Kod pracownika (unikalny numer indentyfikacyjny pracownika nadany przez Office National de l’Emploi)
➡️ Środki na rzecz wspierania zatrudnienia (wypełnione tylko w momencie, gdy pracownik zatrudniony był w ramach określonych programów wsparcia)
➡️ Potwierdzenie odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i składki na wypadek bezrobocia
➡️ Współczynnik Q – jest średnią normalnego tygodniowego czasu pracy pracownika,
➡️ Współczynnik S – jest średnią normalnego tygodniowego czasu pracy pracownika zatrudnionego w tym przedsiębiorstwie,
➡️ Teoretyczne średnie wynagrodzenia brutto (miesięczne lub godzinowe);
➡️ Urlop wypoczynkowy -ilość dni wakacyjnych (w przypadku pełnego etatu) lub godzin urlopowych (w przypadku niepełnego etatu)
➡️Dni ustawowo wolne od pracy – informację dotyczące wypłacenia wynagrodzenia za dni świąteczne ustawowo wolnych od pracy
➡️ Nadgodziny – informacje dotyczące godzin nadliczbowych, które nie zostały wypłacone lub wykorzystane przez pracownika
Część B
W tej części pracodawca zobowiązany jest dostarczyć informacje dotyczące kwartalnych składek ONSS, które nie zostały dostarczone jeszcze do urzędu. W tej sekcji wskazana jest data rozpoczęcia kwartału, data zakończenia oraz ewentualne informacje dotyczące wszelkich przerw w okresie zatrudnienia jakie zostały wykorzystane podczas tego okresu (mowa tu o urlopie macierzyńskim, urlopie wypoczynkowym, urlopie bezpłatnym, czasowego bezrobocia itp.)
Część C
Część ta zawiera dane dotyczące sposobu zakończenia umowy. Określa się w niej czy umowa została zakończona przez pracodawcę, pracownika czy za porozumieniem stron. Zawiera również informacje dotyczące zachowania okresu wypowiedzenia.
Część D
W tej sekcji zawarte są informacje dotyczące wypłaty wszystkich rekompensat z powodu zakończenia umowy o pracę. Ważne jest, aby sekcja ta została prawidłowo wypełniona. Informacje zawarte w tej części są ważne w momencie wpłaty zasiłku dla bezrobotnych. Dzięki nim można sprawdzić, czy zostały zachowane wszystkie przepisy dotyczące okresu wypowiedzenia oraz czy pracownikowi nie zostało wypłacone odszkodowanie, które nie jest łączone z zasiłkiem.
Ważne jest, aby dokument C4 posiadał podpis osoby upoważnionej oraz pieczątkę przedsiębiorstwa na stronie 2 oraz 4.
Prawidłowo wypełniony dokument powinien zostać przekazany jak najszybciej wybranemu przez nas organizmowi, który posiada dział, zajmujący się bezrobociem (najczęściej są to związki zawodowe), który skompletuje wszelkie potrzebne informacje i prześle je do Office National de l’Emploi, abyśmy mogli korzystać z przysługującemu nam zasiłku dla bezrobotnych.
Bibliografia:
