Piotr S: Mam zamiar sprzedać działkę w Polsce ale nie mam możliwości wyjazdu z Belgii, mam nogę w gipsie i kontrole lekarskie. Gdzie mogę sporządzić pełnomocnictwo i upoważnić mojego brata aby mnie prezentował podczas sprzedaży u notariusza ?
Klinika: zalecamy skontaktowanie się z belgijskim notariuszem lub adwokatem specjalizującym się w międzynarodowych sprawach cywilnych.
Ważne jest również, aby upewnić się, że pełnomocnictwo spełnia wymagania polskiego prawa, w tym że zawiera wszelkie niezbędne informacje i upoważnienia oraz że zostało podpisane przez osobę, która ma do tego legalne uprawnienia.
Można również skorzystać z usług polskiego notariusza w Polsce, który będzie w stanie pomóc w zrozumieniu wymagań polskiego prawa( przygotować takie pismo konkretnie do danej czynności z uwzględnieniem wszystkich danych, nr działki w księdze wieczystej ), weryfikacji poprawności dokumentu oraz danych.
Belgijski notariusz lub prawnik będzie w stanie sporządzić dokument pełnomocnictwa zgodnie z belgijskim prawem i wymaganiami polskimi dotyczącymi przekazywania pełnomocnictwa (rejestr, apostille) i powinien również zadbać o Apostille- potwierdzając, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu, autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika zagranicznego. Dzięki temu możesz posłużyć się zagranicznym dokumentem urzędowym w Polsce.
Pamiętaj jednak o tłumaczeniu przez tłumacza przysięgłego na jezyk polski po zakończonej procedurze.
Zarówno Polska, jak i Belgia, są stronami Konwencji haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej 5 października 1961 roku. To oznacza, że aby móc posłużyć się dokumentem pochodzącym z Belgii w Polsce, wystarczy, że w miejscowym urzędzie uzyskasz apostille.
Apostille na dokumentach pochodzących z Belgii nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Królestwa Belgii. Informacje dotyczące procedury otrzymania apostille dostępne są pod adresem
www.diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/e_apostille_e_legalisation
Klinika Prawa EWSPA
